Louez la salle de réunion de l'Office du Tourisme

Vous êtes producteur local, indépendant, membre d’une association ou d’un comité des fêtes ? Vous cherchez un lieu pour organiser une réunion, une formation, une démonstration ou une animation ?

La salle de réunion attenante à l’Office du Tourisme, située dans le même bâtiment (rue de l’Esplanade, 43 à 4141 Banneux), est désormais disponible à la location pour les activités ponctuelles, sous réserve de disponibilité et de compatibilité avec les missions de l’Office du Tourisme.

La salle comprend :

• Une grande table ovale avec huit (8) chaises
• Un écran et un câble hdmi pour vos présentations
• L’accès à une petite cuisine équipée (machine à café, micro-ondes, verres, tasses, vaisselle)
• Des sanitaires (WC)
   

L’espace est ouvert sur celui de l’Office du Tourisme, séparé uniquement par des panneaux. Il convient donc aux réunions, formations ou ateliers non confidentiels, organisés en journée, pendant les heures d’ouverture. Il est également possible de disposer de l’entièreté des lieux en dehors des heures d’ouverture, selon les disponibilités.

Conditions de location
 

La location est réservée aux associations, comités, indépendants et producteurs locaux.

Chaque demande doit être adressée à l'équipe de l’Office du Tourisme, au minimum trois semaines avant la date souhaitée, pour que la demande puisse être soumise à l'approbation du Collège communal.

Le tarif de location est fixé à 6 € par heure.

L’utilisation du matériel présent (écran, câble HDMI, machine à café, micro-ondes, frigo, vaisselle) est possible uniquement si demandée au préalable et se fait sous l’entière responsabilité de l’occupant.

Un inventaire précis et un état des lieux sont effectués avant et après chaque location. La remise et la restitution des clés se font lors d’un rendez-vous avec l’équipe de l’Office du Tourisme.

Comment réserver ?

Téléchargez et complétez le formulaire de demande d’occupation ci-dessous et renvoyez-le à l’équipe de l’Office du Tourisme à l’adresse [email protected].

Des questions ou renseignements complémentaires ? Contactez-nous au 0497/90 43 31 ou par mail [email protected].